鹏宇成文件保护系统在培训教育领域的.鼓励
发布时间:2021-03-18 08:53:33
随着互联技术的快速发展,培训行业的企业和机构的办公方式和业务流程发生了巨大的变化,大量数据信息的创建、存储、传输,以及共享方式也随之而变。企业中大量核心机密信息和重要数据,例如视频信息、课件资料、培训教案等,都以电子文档形式存储于内部络中,给信息的安全管理带来了巨大的挑战。在享受互联所带来的便捷的同时,数字信息的安全问题也已经成为所有培训行业的企业所面临的关键问题之一,换言之,数据信息的安全和管理正面临着新的挑战。如何才能既保证教学资源完整、安全,又不影响教学资源正常流转、共享?这是发展培训教育工作需要解决的重大课题。下面我们来看一下鹏宇成的解决方案是如何解决这个难题的。
首先我们需要清楚培训教育行业在信息安全领域面临着哪些安全挑战
• 培训讲师在外出授课的过程中造成重要课件资料、视频信息的外泄
• 总部和各培训支点的重要信息资产不便于纳入统一的安全管理体系之中
• 包含视频、培训教案、课件信息的存储设备丢失(笔记本电脑、移动硬盘丢失)
• 人为或自然灾害导致视频、课件资料的破坏
鹏宇成PYC文件保护系统在培训教育领域的应用
鹏宇成企业级加密软件解决方案——PYC文件保护系统,能够为培训教育企业搭建一个高效、安全的信息安全体系。在这个安全体系中,所有新建的培训教案、课件资料、学员个人隐私信息以及财务报表都将被自动强制加密,只有经过企业的授权才能流通到外部进行应用,整个过程都是在操作系统后台完成,对于员工的正常工作没有任何影响。
同时,为了解决培训讲师携带课件资料等机密文档外出授课的问题,PYC文件保护系统提供了强大的离线控制功能,企业可以通过相应的离线策略灵活设置培训教案等重要文档的打开时间、打开次数以及文档的有效期限,确保了机密文档在这一环节的安全应用。另外,讲师在出差的过程中,容易造成笔记本等存储设备的丢失。即便如此,由于存储设备中的重要文档都是以加密形式存在的,所以即使非授权的用户得到这些文档也无法正常应用,有效减少了企业的资产损失。
企业间的交流、与企业客户的资源往来,资料信息二次传播和被第三方无意泄密时有发生。针对文件外发泄密的隐患,PYC文件保护系统提供了文件外发控制保护系统,能够有效确保外发文件或视频资料只能在接收方指定的计算机终端上,在指定的时间段进行指定的操作,全面降低了机密文件二次扩散的风险,保护了企业的核心利益和竞争优势。
PYC文件保护系统分为三个子系统,分别为核心文件保护系统、全文档保护系统和文件外发控制保护系统,不同侧重的功能模块根据企业差异化的加密需求而灵活配置。在市场竞争的大潮中,培训教育类企业要想获得长足发展,就需要对其核心机密信息及宝贵教学资源进行严密的防护,鹏宇成公司致力于企业信息安全解决方案,强大的加密软件防护系统定能给这些企业带来完善的安全体验。
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