拜访前选择合适的预约时间和方式节能

拜访前，选择合适的预约时间和方式

节假日里，太早上门很可能影响主人休息，晚上，主人家人都已下班或放学，正是一家人相聚的时候，上门也不礼貌。为私事贸然上门，主人不一定有时间满足你的要求；为公事贸然上门，家里谈公事显然是不合适的。如果贸然上门者是不熟悉的人，主人必然会不愉快。

为愉快交流，你要提前做好准备，根据对方的繁忙程度确定预约的时间。约见自己的朋友，一般彼此熟悉，忙碌程度也相似，提前两三天或一周约时间即可。对于日程排得很满的名人和专家，你必须提前一个月甚至3个月与他进行预约。沟通之前一定要先了解被访者，对其有一个整体的认识，以便于预约成功。

鲁光明是一个电视台的，近期负责一个名人访谈栏目。他必须每半月推出一位名人专访，为保证按时刊登，他必须提前很久和名人联系，而且往往要先通过别人才能联系到。

鲁光明想对一位著名的女歌唱家进行访谈，于是在两个月前，他就先通过上搜索的方法联系到女歌唱家所在的公司，继而通过该公司联系到她的经纪人。从经纪人那里，鲁光明得知女歌唱家正在国外，半月后才能归来。女歌唱家的经纪人还给了鲁光明一个歌唱家助理的。女歌唱家回国后，鲁光明再次即使打一折也有高额的利润。此外与女歌唱家的助理联系，说明了他的目的。助理帮他查看了女歌唱家的行程安排，征求女歌唱家的意见后，-第二季度给了鲁光明女歌唱家本人的号码。鲁光明与女歌唱家成功取得联系，并约好了访谈时间。最后，他按照约定的时间上门拜访，出色地完成了这次访谈。

对一些身份地位较高的人来说，他们一般把日程安排交给助理，所以和他们联系时，你可能最先联系到的是他们的助手。很多有经验的人士都赞同：最合适的预约时间是星期一的下午和星期四或星期五的上午。你可以试试看。

预约之前，要考虑对方的时间和工作、学习或生活的习惯，要把拜访时间选择在对方方便的时候。事先可通过打、发邮件、发传真等方式进行约定。万不得已不要用让别人捎话的方式进行预约，这样会让主人感到自己不受尊重。